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【Office技巧】為什么老鳥們幾分鐘就能完成，自己吭哧半天也搞不定？這中間固然有經(jīng)驗(yàn)的緣故，但更重要的一條是，Office中隱藏著很多神奇的快捷鍵。有了它們，不出一分鐘，你也能輕輕松松趕超人家啦！ 1. 快速分頁（Word） 文件分頁，有的人用回車，有的人用“插入”。但最快捷的一個(gè)方法，是直接按下快捷鍵Ctrl+Enter，轉(zhuǎn)眼間頁面就分好了。
Ctrl+Enter快速插入分頁符
2. 快速分隔線（Word） Word允許使用快捷鍵來制作分隔線，比方說3個(gè)“-”代表“橫線”，3個(gè)“=”代表“雙橫線”。相比傳統(tǒng)的“插入”-“形狀”，這個(gè)方法要明顯快捷許多。
快速分隔線
3. 垂直選擇文本（Word） 無論是鼠標(biāo)還是鍵盤，傳統(tǒng)的選擇都是基于行來進(jìn)行的，如果想對縱向區(qū)域操作就顯得不是很方便了。這里小編介紹給大家一個(gè)小技巧，即按住Alt鍵再行拖選。雖然不算是真正意義上的快捷鍵，但卻可以很方便地實(shí)現(xiàn)縱向區(qū)域的選擇。
按住Alt鍵可以選擇縱向區(qū)域
4. 格式刷（Word） 格式刷每天都會(huì)用，但調(diào)用起來并不方便。其實(shí)在Word中，我們還可以借助Ctrl+Shift+C（復(fù)制格式）、Ctrl+Shift+V（粘貼格式）這兩個(gè)快捷鍵來替代格式刷。最開始使用時(shí)不太習(xí)慣，用時(shí)間長了也挺方便。
Ctrl+Shift+C/V可以看作是“格式刷”的快捷鍵
5. 快速輸入當(dāng)前日期（Excel） 表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷鍵“Ctrl+；”，同樣道理，插入當(dāng)前時(shí)間，則可以使用“Ctrl+Shift+；”。
注：Word中這項(xiàng)功能的快捷鍵對應(yīng)為“At+Shift+D”，但實(shí)際上我們使用更多的還是自動(dòng)圖文集。 6. 快速選擇同類型單元格 選擇同類單元格有很多方法，最簡單一種，就是直接通過快捷鍵“Ctrl+Shift+光標(biāo)鍵”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表選中當(dāng)前單元格向上的所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域，“Ctrl+Shift+↓”代表選中當(dāng)前單元格向下所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域，“Ctrl+Shift+←”代表選中當(dāng)前單元格向左所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域，“Ctrl+Shift+→”代表選中當(dāng)前單元格向右所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域。 值得一提的是，有時(shí)我們還會(huì)利用這項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)一些平時(shí)很難實(shí)現(xiàn)的效果，比如在一個(gè)空白文檔中按下“Ctrl+Shift+↓”，看一看Excel中到底有多少行等等。
看看Excel一共有多少行，也是這個(gè)快捷鍵一大偏招
寫在最后 類似的快捷鍵在Office中還有許多，也許這些快捷鍵初用起來還有些不慣，但用的時(shí)間一長，你就會(huì)知道它們到底有多高效了 |
